昨日は、クリアファイルと付箋で
書類を整理する方法をお伝えしました。
それだけでは、仕事が完了した書類と、
急ぎのものがごちゃまぜになったりするので、
まだ完成とは言えませんよね。
今日は、その次のステップを
準備するもの
書類のわけかた
箱を3つ準備したら、
箱にラベルをつけます。
ラベルがなければ、取り急ぎはふせんでもOK!
わけるキーワードは
自分がわかりやすいものに
アレンジしても大丈夫です。
ポイントは、
今すぐやることと(現在)、過去、未来を分けること。
終わったものは、
手が空いたときにファイルすれば良いし
これから手を付けるものは
週や月の計画を立てるときに
チェックすれば良いです。
(自分の手元に来た時点で、
着手予定を手帳に書き込むのもおすすめです)
このように
分けることで
<今すぐやるべきこと>が
分かりやすく
書類探しの手間が減り
期限をすぎてしまうなどのミスが
減らせます。
参考にしてみてくださいね。
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