手っ取り早くデスク周りをすっきりさせる方法
その②クリアファイル+ふせんで仲間わけ

ファイルしていない書類が山積みの時は

まず、書類の山を崩すことから。

書類の内容を確認しながら、セットごとに分けます。

1枚ものはそのままでも良いですが、

2枚以上ある書類のセットは

全てクリアファイルに入れます。

その時、

使うクリアファイルを色分けするかどうかは、

利き脳によって向き不向きがあるので、

色で見分けるのが好みの人は、

カテゴリーごとの色を決めてください。

例えば

黄色　お金関係

赤　企画

青　営業

白　参考資料　など。

今まで、色分けで区別しようとしたけど、

結局ピンと来なかった、とか、

何色が何の意味か分からなくなった、

という人は、

色分けしなくて良いです。

そして、次にご紹介する、

ラベリングで中身を判別するようにしましょう。

ラベリングはふせんの裏ワザで

クリアファイルのラベルには、

ふせんを使います。

余っているふせんがあれば、それで十分です。

可愛いモノ、オシャレさを求めるならお好みで。

気分を上がる文房具を使うのも

仕事や整理整頓のやる気をあげる大切な要素です！

私は、字が大きいので、

7.5センチ✖️7.5センチのものや、

それ以上を使うことが多いです。

もっと小さなふせんで問題ない人は、

そちらを使ってくださいね。

ここで、重要なのは、ふせんの裏側に書くという点！

ふせんの、のりが付いている面に、

1. 自分がパッとわかる書類名
   例）◯◯さんコンサル準備、新メニュー企画案
   
2. その書類の次にするタスク
   例）◯◯さん返事待ち、2/1までに返事なければ電話　
3. 締め切り
   例）1/31提出！
   
   などと書きます。

そして、

そうすれば、

大事なタイトルを書いたふせんが、

はがれ落ちることもなく

クリアファイルを見るたびに

「これ何だっけ？」

と、書類の中身を確認することがなくなります。