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PCデータをクラウドにお引越し！その前にやるべき３つのこと

PCデータをクラウドにお引越し！その前にやるべき３つのこと

放っておくと、どんどん増えるPCデータ。

どこからでもアクセスできて、

パソコンが万一壊れても安心な

クラウドでデータを集中管理するのが今のトレンドです。

私も、パソコンデータ整理サポートのお客様に、

クラウドをおすすめしています。

例えば、マイクロソフトのクラウドOne Driveは、

Microsoft365ユーザーなら１TB無料というサービスがあります。

１テラって、すごいですよね！

最近は、動画や写真データも増えているので、

使用する容量もどんどん大きくなっている影響でしょう。

今日は、そんなクラウドを活用したいという方に

使い始める前に大切な３つのことをご紹介します。

「容量たっぷりだから、そのまま全部クラウドへ移動」はNG!

先日のサポートのお客様も、

パソコンのあちこちに散らばったデータを、

One Drive一か所に集めることにしました。

そんなときは、

「1TBもあるから、

全部そのままOne Driveに移しちゃおう！余裕よね！」

とは思わないでくださいね。

（このお客様は、もちろん、

私がご提案したルールをベースに、

粛々とオーガナイズ中です。）

せっかくクラウドを活用するなら、

まずは保存ルールを決める
ルールにしたがって、いらないファイルを削除
残すファイルのファイル名をルール通りに変更

この３つをやってから、

クラウドに移動してくださいね！

クラウド活用じゃなく、ただの移動にならないために

上の３つをしないと、ただの移動になるだけです。

そして、クラウドの限界までファイルが増えて、

のちのち整理がもっと大変になっちゃいます！

データの片づけも、モノの片づけと同じ。

まずは全部出して、分類。

モノを減らしてから収納します。

上記でご紹介した３つのステップなしでは、

片づけを先のばしにしただけですよ〜。

もし、

1TBの限界までデータを保存してしまったら

動画が多いならまだしも、

Wordやエクセル、パワポのデータだと

何万件のデータになるんでしょう…？

検索で見つけることはできても、

存在自体を忘れてそうです。

そこまで保存して使う、

古いデータがいくつあるのか…？

よく考えてみてくださいね。

たくさんファイルがありすぎて、ファイルの中身のチェックを手早く済ませたいときは

似たようなファイルがたくさんあるなら

最新の日付のものだけ残すか、全部削除。

または

たとえば、「3年以上前の日付のファイルは基本的に不要」と

決めてしまってバッサリ削除できるなら、それもアリ。

(自己判断の自己責任でお願いします！)

次に、いつまで保存するかを決めて、フォルダで分けましょう。

情報はナマモノ。古くなると、使えないモノもたくさんありますよ。

一人ビジネスの方は特に、

運用ルールを自分で決めることから始めてください。

決めていないから、「とりあえず保存」

になってしまいがちなんです。

または、その時の思いつきで

保存場所を決めたり、

適当にファイル名をつけてしまうこともありませんか？

ファイル名のつけ方も一定ルールにそっている方が断然使いやすいですよ。

書類もデータも、入ってきたら、すぐに保存か削除か決めて

保存場所を徹底してみてくださいね。

どなたかのお役に立てば、幸いです。

本日も、最後までお読みくださって、ありがとうございました。

「パソコンファイル整理の運用ルールの決め方がわからない！」

「たくさんあるファイルを、要領よく整理するコツを知りたい！」

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お問い合わせ

濱名愛 (はまな　あい）

どんな時も前向きに進む方法を考える片づけのプロ、

ライフオーガナイザー®＆オフィスオーガナイザー®の濱名愛です。

私が片付けに悩んでいたのは

高齢出産で劇的に体力の低下を痛感し

最新ベビーグッズ情報を研究して

あれこれ買いまくって

モノが増えてしまった頃でした。

そのまま育休が明け、

片づける暇もなく

毎日フル回転のワーママになったころに出会ったのが、

モノでなく人を中心に片付けを考える

「ライフオーガナイズ」という片付け術でした。

ライフオーガナイズを学び

私の暮らしは一変しました。

「自分や家族に合う片付け方法」を見つけると、

暮らし方も人生も変わります。

実家の父の病気をきっかけに

やりがいを感じていた

東京での会社員生活にピリオドを打ち

家族で地元愛媛に移住して

ライフオーガナイザーとして起業しました。

会社という組織の中で

真面目にコツコツ働いて

たまにキャリアアップ転職をして

収入をアップしながら

プライベートを楽しめたらいいと

思っていた私が

起業するなんて

想像すらしていませんでした。

しかも、移住で夫も脱サラ、

パン屋を開業。

また、ひとり娘の発達障害が発覚し、

コロナ禍のストレスもあり１年間不登校に。

娘にとって、より良い環境を求めて

さまざまな専門家に相談したのち

引越し、転校。

今は元気に登校しています。

いろんなライフステージの変化や困難もありながら

片付けのプロとして活動を続けています。

私だけでなく、女性は、

環境によって人生や生活を

左右されやすいですよね。

仕事、家事、子育て、介護など、

心身ともにフル回転の働く女性の生活に、

少しでもゆとりや楽しさが増える、

そんなお手伝いができればうれしいです。

仕事もプライベートも、無理せず楽しみ、

余裕を生む仕組み作りを。

生活全体を充実させるオーガナイズ（片づけ）を。

多忙な女性にお届けするのが

私の使命と考えています。

お気軽にご相談ください。

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濱名 愛 (はまな あい）

濱名愛 (はまな　あい）