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個人事業主、小規模オフィスの方必読!いまビジネス整理術を学ぶべき理由とは?

個人事業主、小規模オフィスの方必読!いまビジネス整理術を学ぶべき理由とは?

こんにちは。

思考の整理で、仕事も家も効率化!目指すは心豊かな楽ちんライフ。

愛媛県松山市在住、カタヅケシコウのライフオーガナイザー® & オフィスオーガナイザー® 濱名 愛です。 

 

先週10月5日(金)にSOHOビジネス整理術認定講座 基礎編を開講しました。

今回は、松山市久米窪田町のテクノプラザ愛媛で初めて開催。

私のオフィスのあるビルなのですが、会議室のカーテンを開けると、一面、田園風景でした。

 

私のオフィスは、ビルの反対側に窓があり、いつも道路しか見えないので、驚きました。

そんな開放的な景色をバックに、ビジネス整理術についてお話しさせていただきました。

 

仕事場の整理術と言えば、思い浮かべるのは、書類、ファイル、名刺、文房具、そしてパソコン。 その他、それぞれの職種特有の様々なツール類。

どれも正解ですね。

 

また、パソコンの中のデータ整理は、データ容量がどんどん大きくなる昨今、

あれこれ溜め込んでしまっている方も多いのではないでしょうか。

 

「私は自分のデスク周りは、だいたい整理できてる!だから大丈夫。」という方、本当に大丈夫ですか?

 

 

*ちょっとエリが乱れていました。失礼しました。。 

 

 

 

ビジネス整理術の知識は、自分のビジネスの強みになる!

 

突然ですが、ビジネスコンプライアンスについての知識やセキュリティ対策、しっかり取れていますか?

近年ニュースなどでもよく聞く「ビジネスコンプライアンス」。

(*コンプライアンス:企業などが、法令や規則をよく守ること。法令遵守。)

 

「私なんてまだまだ売上が少ないから、関係ないでしょう」

「うちなんて小さい事務所だし、あまり気にしなくても大丈夫」

と思っていませんか?

いえいえ、個人事業主、小規模オフィスの方も、

トラブル防止を未然に防止し、ビジネスを円滑かつ安全に進めるために知識を身につけ、

対策をとることはますます重要になっています。

 

何かが起こってからでは、「知らなかった」では済まされないことがあります。

昨今、大企業ですらコンプライアンスを軽視した対応で、倒産や経営難に追い込まれる時代です。

 

小さなビジネスの経営者だからこそ、知識を得て、しっかり対策を取る重要性が高まっています。

というのも、個人情報保護法は2017年5月より個人事業主にも適用されているからなのです。

 

個人事業主や小規模事務所の経営者の方に必要な法規制や、情報のセキュリティ対策など、ビジネス整理術講座ではその基本が学べます。



ビジネスコンプライアンスの知識を深め、
セキュリティ対策をしっかり取る事は、
お客様への信頼感につながり、
あなたのビジネスのアピールポイントにもなります!

 

 

 

受講者の方も納得!

 

今回参加された方は、オフィスのモノの整理整頓は、ご自分でだいたい出来ている方が多かったのですが、

「個人情報保護への対策は、まだまだ出来ることがあるなと再認識できた」とのご感想をいただきました。

 

 

例えば、パソコンデータのセキュリティ対策などは、個人で仕事をしていると甘くなりがち。

詳しい方ももちろんいらっしゃいますが、PCは普通に使えても、セキュリティ対策をあまり気にしない方はいらっしゃいます。

 

USBメモリスティックにデータを入れて持ち運ぶとか、カフェでノートパソコンをFree WiFiに繋げる、など

誰でも気軽にやっているような事にも、個人情報漏洩の危険が潜んでいます。

みんなやっているから安全とは限りません。

業務上受け取ったお客様の個人情報をしっかり守るために、出来ることはまだまだたくさんあります。

 

例えば、USBメモリスティック。
その小ささ故、紛失が怖いところ。パスワードロックをかけたり、ウィルスソフト搭載のものもあります。
(インターネットで「USB セキュリティ」で検索すれば、色々出てきます。ご参考になさってくださいね。)

私の場合、紛失が怖いので、極力持ち歩きません。必要なデータは、クラウドなどに入れて、外でも取り出せるようにします。

その他、ウィルスソフトをインストールしたり、データのバックアップを取っておくのは常識、と思う方は多いと思います。
が、分かっていても、ソフトの更新が適宜できていなかったり、前回のバックアップが随分前だったり、ということはありませんか?

基本的な事ですが、小さな事から着実にやっておく習慣を付けましょう。
「そろそろバックアップ取らなきゃ」と思ってた時に限って、パソコンが壊れたり、ファイルが壊れたり、十分あり得ます。

そんな時にあわてないためにも、本来の仕事に集中するためにも、
今すぐ、パソコンに限らず、仕事環境のセキュリティや、コンプライアンスへの対応を是非見直してみて下さいね。



次回の【SOHOビジネス整理術認定講座 基礎編】のお知らせ

 

11月14日(水)10時00分〜12時30分

テクノプラザ愛媛 小会議室 (松山市久米窪田町)

詳細/お申し込みはこちら 

 

2019年1月17日(木)13時30分〜16時00分

テクノプラザ愛媛 小会議室 (松山市久米窪田町)

お申し込み受付開始予定:11月1日

 

 

 

 

【時間のオーガナイズ講座】


仕事、家事、育児、介護 etc.. で忙しいあなたへ。

時間を味方につけて、もっと毎日を充実させましょう


11月8日14時00分〜16時00分

テクノプラザ愛媛 C会議室 (松山市久米窪田町)

詳細/お申し込みはこちら↓のボタンをクリック

時間のオーガナイズ講座

 

12月14日(金)9時30分〜11時30分

テクノプラザ愛媛(松山市久米窪田町)

近日中にお申し込み受付開始予定


1月10日(木)13時30分〜15時30分

テクノプラザ愛媛(松山市久米窪田町)

お申し込み受付開始予定:11月1日

 

 

 

【オトナ女子やりなおし英会話コーススタート♪】

*初めの一歩お茶会* 

英会話を始めたい方のためのお茶会です。

10月12日(金)午後2時00分〜午後3時30分

詳細はこちら

楽しく英会話を学ぶコツや、続けるコツをお話します。

英会話を始めたい方への不安やお悩みにもお答えしますよ♪

このお茶会は、英会話に興味がある方なら、どなたでも参加できます。

(コースへの勧誘などはありませんので、ご安心ください。)


 

*ライフオーガナイズの考え方を取り入れた、英語上達のためのカタヅケシコウのオリジナル講座

ライフオーガナイズ的英語上達のヒケツ講座

開講希望やその他お問い合わせは、こちらのボタンからご連絡ください。

 

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