Googleドキュメント PC操作方法
音声入力で、仕事効率アップ!

Googleドキュメント PC操作方法
音声入力で、仕事効率アップ!

こんにちは。

ライフオーガナイザー濱名愛です。

 

前回の記事でご紹介した

スマホのGoogleドキュメントの音声入力方法。

 

これは、手でタイプするよりも断然早いのでオススメです。


今日は、スマホで入力したあとに、
パソコンで編集する方法を中心にご紹介します。


PCのGoogleドキュメントの使い方

 

スマホで入力を完了したら、

Googleドキュメントをパソコンで起動して、

文章編集すると使いやすいです。

 

もちろん、スマホでも編集可能です。

スマホが好みの方はそれでもOK!

 

1.パソコンでGoogleにログインします。




2. Googleドキュメントを選択して起動します。

 

3.今まで入力した文書一覧が見えるので、スマホで音声入力した文章を開きます。



4.文字の大きさ、改行、行間などを編集します。

 

5.保存は自動的にされます。


もしMicrosoftワード文書の形式に保存したければ、

ファイル→ダウンロード→ Microsoft Word (.docx)を

クリックするとワード形式で、別の場所に保存できます。



以上がパソコンでのGoogleドキュメントの基本的な使い方です。

 

ちなみに、パソコン上でも音声入力が可能です。


1. ツール→ →音声入力(英語版はボイスタイピングvoice typing)


2.画面上にマイクマークが出てきます。

下図のように、日本語以外が表示されていたら

 


3.右横の下向きの三角をクリックして、日本語を選択。
(私のスクリーンでは、下から2番目に出ました)

Click to speak をクリックして、音声入力ができます。



4.入力中の画面です。

PCアプリでは、改行と句読点を読み上げても、
反応しません。その為、Enterキーや「、」「。」を
手入力する必要があります。

その点、好みが別れるところだと思いますが、
実際に使ってみて、スマホとパソコン、
どちらでも使いやすい方を活用してくださいね!

それでは、本日も最後までお読みくださって、
ありがとうございました。


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