ゴチャゴチャの引き出しは効率ダウン！
片づけて、気分よく効率よく仕事しよう！

まずは全部出して分ける

片づけのスタートは、引き出しの中のものを全部出すこと。

 そのとき、４つのキーワードで分けていきます。

今回は、デスクの引き出し上段２つをお片づけ。

中に入っているものを全部出し、

借りていたシェアオフィスを退出し、 しばらくは自宅でお仕事をすることにしたため、

シェアオフィスから持ち帰った文具も合わせて、 全部机の上に４分類で出していきました。  

シェアオフィスは、1年の期間限定だったので、

できるだけ物を増やさないように気をつけていたのですが、

自宅とオフィスの２拠点だと、

モノをダブって持たないと不便なこともあり、

結局少しモノが増えてしまったんです。  

使用頻度で分けて、収納する 

分類が終わったら、引き出しに収納していきます。

一番上にはよく使うものを。 

上の写真は、片づけをする前の状態。

しばらくワークスペースで仕事をせず、リビング仕事が習慣になってしまって、

デスクの引き出しには、とりあえず文具をポイポイ入れていたら、

こんな状態に。「持ち帰った文具と合わせて、後で整理するからいっかー。」

と思っていました。苦笑）

１段目は写真のように最初配置しましたが、

よくよく考えると、ペンよりハサミをよく使うので、後で置き場所を交換しました。 

ペンは、いつも持ち歩くペンケースに入っているものを使うので、

こちらのペン類は奥でも支障ないと思ったからです。

次に、２段目にときどき使うものを収納。

手前（＝写真向かって右側）に頻繁に使うものや、奥に隠れてしまうと忘れそうなものも収納しました。  

使用頻度が低くて多すぎるモノは別扱いに

使用頻度が低いモノや、のりやポストイット、クリップなど数が多すぎるものなど、

引き出しに戻すことを迷うものも出てきました。

一部処分も考えましたが、

今回はストックとして、空き箱に入れて、棚の上に保管しました。

私自身はあまり使わなくても、夫や子どもが使う機会がありそうなので、箱1個に収まる分だけと決めて。

これくらいの量なら、引き出しの中に入れることはできますが、

ぎゅうぎゅう詰めにすると、よく使うモノまで出しにくくなるし、

引き出しの奥に入れてしまうと、忘れそうなので、あえての別管理です。

複数人がいるオフィスだと、自分の引き出しに、いつも使う文具を入れて、

ストックや使用頻度が低いものは、共有キャビネットに保管します。そんなイメージです。

この箱は、ワークスペースの本箱の上に置きました。

収納のポイントは、よく使うものを取り出しやすく 

基本的に、よく使うものを取り出しやすい場所に置くのが一番です。

けれども、あまり使わないモノでも、机の引き出しの奥に置くと、

見えなくて忘れてしまう場合があります。

小さなポストイットとか、クリップとか。そんな不安があれば、

見えやすいところに置くのもポイント。

 今回の私の引き出しオーガナイズは、

シェアオフィスから持ち帰った、他のモノも整理しながらだったので

１時間近くかかってしまいましたが、

純粋に引き出しひとつだけのオーガナイズなら、

早ければ15分〜30分程度でできると思います。 

＊モノの量にもよりますが、浅い引き出しなら、そんなに多くは入らないはず。

もし書類が入っていたら、時間はかかります。

あくまでも、文具のみの場合の目安です！

「忙しいから、また時間がある時に…」と思って後回しにせずに、

気分転換を兼ねて、ちょこっと片づけして、仕事環境を整えてみませんか？  

使用頻度に合わせた収納にするだけで 仕事の効率がぐんとアップすることに気づきますよ。

本日も、最後までお読みくださって、ありがとうございました。

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