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保険のプロに聞いた、大事な保険書類の管理・保管の話

保険のプロに聞いた、大事な保険書類の管理・保管の話

書類の片付けでよくいただくご相談が、


「保険関係の書類、どうしたらいいかわからなくて、

全部取ってあります」というもの。

 

これまで私は、

保険証券は必ず保管して、

スマホのメモアプリなどに写真を残しておくと便利ですよ。

約款(やっかん)は捨てても大丈夫ですよ」


とお伝えしてきました。

 

でも……ごめんなさい!! 

約款については、間違いでした。

先日、保険業界30年以上のキャリアをお持ちの

保険代理店の社長と直接お話する機会があり、

思い切って聞いてみたところ、

こんなお答えが返ってきました。

 

「保険証券は紛失しても何とかなりますが、
約款は必ず保管しておくべきです」

なぜ、約款が大事なのか?

約款は頻繁に内容が更新されています。

 

つまり、あなたが契約したときの約款と、

現在の最新版は、

細かい部分で内容が異なっている可能性があるんです。


たとえば、契約時には保険金を受け取れる条件だったのに、

時代の変化によって変更になるケースも多いそうです。



<例>

 

 

  • 医療技術の進歩で、以前より治療・治癒が簡単になった
  • 医療費が安くなった
  • その病気の患者数が増えた  
  • その他世の中の変化、世界情勢…など

 


 

保険を申請するときは、

コールセンターや担当者に問い合わせるだけでなく、

ご自身で契約時の約款を確認することが大切です。

 

窓口では最新の情報をもとに回答される可能性があり、

古い契約内容とは異なる場合があるからです。

 

 

「約款が手元にない」「処分してしまった」場合は?

まず、「保険会社名+約款」でネット検索してみてください。


近年は各保険会社の公式サイトに約款が掲載されていますが、

古い契約のものは載っていないことが多いです。

(目安として、契約から5年以上経っている場合は要確認)。


 

サイトに掲載されている場合: 

手元の書類は処分してもOKですが、

将来的に掲載が続くかどうかは保証がないため、最終的な判断はご自身で。


サイトに掲載されていない場合: 

手元の約款は必ず保管してください。

 

どうしても書類を減らしたい場合は、全ページをスキャンまたは写真撮影して、電子データとして保管・管理する方法もあります。

 

保険会社からの定期的なお便りは?

時々届く「保険内容の確認」のお便りや書類は、

内容を確認したうえで最新版だけ残しておけばOKです。

同封のチラシは処分しましょう。


また、保険証券は、紙一枚なので紙で残してもさほどスペースは取りませんが、
写真に撮って、スマホのメモアプリなどに保管し、検索ですぐ取り出せるようにタグ付けしておきましょう。
いざという時、とても便利ですよ。

 

 

 

(参考)各保険会社の約款掲載ページ

 

はなさく生命:https://www.life8739.co.jp/customer/shiori

日本生命:https://www.nissay.co.jp/okofficial/transactions/kfocdirect._ZRF0220_pss001

第一生命:https://dl-shiori.jp/100.html

プルデンシャル生命:https://www.prudential.co.jp/insurance/lineup/yakkan/