書類の片付けでよくいただくご相談が、
「保険関係の書類、どうしたらいいかわからなくて、
全部取ってあります」というもの。
これまで私は、
「保険証券は必ず保管して、
スマホのメモアプリなどに写真を残しておくと便利ですよ。
約款(やっかん)は捨てても大丈夫ですよ」
とお伝えしてきました。
でも……ごめんなさい!!
約款については、間違いでした。
先日、保険業界30年以上のキャリアをお持ちの
保険代理店の社長と直接お話する機会があり、
思い切って聞いてみたところ、
こんなお答えが返ってきました。
「保険証券は紛失しても何とかなりますが、
なぜ、約款が大事なのか?
約款は頻繁に内容が更新されています。
つまり、あなたが契約したときの約款と、
現在の最新版は、
細かい部分で内容が異なっている可能性があるんです。
たとえば、契約時には保険金を受け取れる条件だったのに、
時代の変化によって変更になるケースも多いそうです。
<例>
保険を申請するときは、
コールセンターや担当者に問い合わせるだけでなく、
ご自身で契約時の約款を確認することが大切です。
窓口では最新の情報をもとに回答される可能性があり、
古い契約内容とは異なる場合があるからです。
「約款が手元にない」「処分してしまった」場合は?
まず、「保険会社名+約款」でネット検索してみてください。
近年は各保険会社の公式サイトに約款が掲載されていますが、
古い契約のものは載っていないことが多いです。
(目安として、契約から5年以上経っている場合は要確認)。
サイトに掲載されている場合:
手元の書類は処分してもOKですが、
将来的に掲載が続くかどうかは保証がないため、最終的な判断はご自身で。
サイトに掲載されていない場合:
手元の約款は必ず保管してください。
どうしても書類を減らしたい場合は、全ページをスキャンまたは写真撮影して、電子データとして保管・管理する方法もあります。
保険会社からの定期的なお便りは?
時々届く「保険内容の確認」のお便りや書類は、
内容を確認したうえで最新版だけ残しておけばOKです。
同封のチラシは処分しましょう。
(参考)各保険会社の約款掲載ページ
はなさく生命:https://www.life8739.co.jp/customer/shiori
日本生命:https://www.nissay.co.jp/okofficial/transactions/kfocdirect._ZRF0220_pss001
第一生命:https://dl-shiori.jp/100.html
プルデンシャル生命:https://www.prudential.co.jp/insurance/lineup/yakkan/