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Googleアプリは無料で優秀!
スモールビジネスに便利でおすすめなGoogle Forms活用例

Googleアプリは無料で優秀!
スモールビジネスに便利でおすすめなGoogle Forms活用例

Google Formsといえば、

代表的な使い方はアンケート。

 

アンケートフォームを簡単に作れる上、

回答が瞬時に円グラフなどに変換でき、

Google Spreadsheetに

リアルタイムで回答が一覧で表示出来ます。


そんな機能を活用して、
外回りの営業の方と
社内で事務を担当する方の
コミュニケーションをスムースにする方法が
あります。

こんばんは。

女性起業家、経営者のための

仕事と家の効率アップの片づけ専門家、

時短片づけオーガナイザーはまな愛です。


いつもこのブログにご訪問くださって
ありがとうございます。

Gogle Formの優秀な機能とは?

同じような機能の無料アンケートアプリは

色々ありますが、

Google Formsを使うメリットは、

データがSpreadsheetに残せて、

Googleドライブに自動的に保存されること。

データが一元管理出来ます。


*こちらは、デモで作成したアンケート集計結果。
円グラフが勝手にできます。



以前、私はSurvey Monekeyというアンケートアプリを

長年使っていました。

 

会社員時代も、社内の調査、アンケートでよく使用されていました。


作成方法は似ているものの、

Survey Monkey よりGooge Formsが

圧倒的に簡単に感じました!

 

これなら、IT苦手な方でも作りやすいのでオススメなんです。


先日も、オフィスオーガナイザー仲間に
Google Formsの使い方をレクチャーさせていただきました。

*左が、長野県のオフィスオーガナイザーうえむらさん。

スモールビジネスにオススメの使い方、もっとあります。

そして、アンケート利用もオススメですが、

私がスモールビジネスでオススメしたいのが

外回りの営業の方がいる会社で、

 

スマホのGoogle Formsに

出先で受注情報を入力すること!

 

営業担当が数名以上いる会社では

有料のSFA(営業支援ツール)を

使うかどうか迷われる方は多いですよね。

 

私がサポートしている

スモールビジネスのお客様も

不便を感じながら、

LINEトークで受注情報の連絡をされていました。

 

LINEは便利なのですが、

入力項目のテンプレートを使わないと

情報の不備が起こりがちで

何度も質問し返したり、効率が悪くなりがち。

しかも、LINE入力で連絡はできても
データベース化はできません。

そして、連絡を受けた、
事務担当の方が、
エクセルに再度コピペして
受注表を作成したり、二度手間が発生しがちです。


それに比べると、

Google Formsを使用すれば、

入力忘れが起こりにくいですし、

二度手間、三度手間が避けられます。

Google Formでなく、

SFA(営業支援ツール)は色々ありますが、

(有名どころは、Sales Forceなど)

 

どれが良いのかわからないし、

どれも帯に短しタスキに長し。

ちょっとね…というとき、

 

まずは、簡単で無料のGoogle Formsを活用するのも

アリだと思います。

 

活用するうちに、

自社で必要な機能や使い方が見えてくるので

それからSFAを検討されても良いかも知れませんね。

まだまだこんな使い方もあります

その他、Google Formsの活用例として

スモールビジネスで便利な活用例をご紹介します。

 


  • お申し込みフォーム
  • 投票
  • イベント参加フォーム
  • お問い合わせフォーム
  • テスト

 

いずれも、フォームに回答してもらった後、

集計結果をリアルタイムですぐ見られますし、

Spreadsheetでデータ一覧を見られるのも便利ですよね。



Google Formsは

リアルタイムで集計も一覧も

見られるのが本当に便利です。

 

また、データがGoogle Drive1か所に保存できるので、

データが分散せず、整理しやすいのも魅力です。


ぜひ、活用してみてくださいね。

どなたかのご参考になれば幸いです。

 

最後までお読みくださってありがとうございました。



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