ファイリングはバーチカル式がオススメな理由

バーチカル式とは

書類の量や内容によっても

いろんなファイリング方法が考えられますが、

パンチで穴を開けるのがめんどくさい

と言う方にお勧めなのが

バーチカル方式。

穴を開けずに、個別ファイルに書類を放り込む方式です。

個別ファイル（一山タイプ）

バーチカル式のメリットは次の通りです

個別フォルダを

こんなふうにファイリングすることもできます。

 ハンギング方式です。

ハンギング方式でなくても、

ファイルボックスに

横長のファイルボックスに入れる方法も手軽です。

バーチカル式で気をつけるべき点

出し入れしやすいバーチカル式ファイリングですが、

最初に大事なのが、

この分類の基準が決まってないと、

ファイルを探しにくくなることもあるので、

最初にしっかり書類の洗い出しをして、

分類を決めてくださいね。

個別ファイルに気軽に書類をまとめられるバーチカル方式にすると、

重い分厚いバインダーを運んだり、

穴あけに手間を取られることかなくなります。

薄手なので、保管スペースも効率的に使えます。

ファイリングを見直そうと思っている方は、

ぜひトライしてみてくださいね。

ちなみに、私は仕事用だけでなく、

家庭の書類もこの方式を採用しています。

保険、車、家、子どもの学校、病院などの個別フォルダを作り、

関係書類をポイポイ放り込み、

ファイルボックスがパンパンになる前に

書類の中身をチェックして、不要なモノを処分。

仕事用は、年度が変わるタイミングや、

毎月○日に書類整理の時間、という風に決めて、

定期的に書類整理を行います。