【書類整理】ラベルと中身が合ってない問題　どう解決する？

分類する言葉の定義を自分で決めよう

ラベル名を「その他」とか「〇〇関係」などと

分類があいまいになっていると

何でも適当に入れてしまうことになります。

たとえば、「請求書関係」と自分で書いても、

自分が発行する請求書と、

自分が支払う請求書を一緒の引き出しに入れておくと、

わかりにくいですよね。

また、そこに請求書を作成するための

資料や価格表、作業報告書などまで入れると、

さらに混乱しやすく、

必要なものを探しにくくなります。

ラベルと中身の一致が大前提だと分かっていても、

そのラベルの分類の言葉に

定義を自分でハッキリ決めておかないと、

だんだん色々なモノを入れてしまいます。

また、ラベルを付けた当時と事情がかわり、

中にしまいたいモノの種類が

変わったり、種類が増えると、

とりあえずで適当に入れてしまうのも、

面倒のモトです。

ラベル通りじゃないものも増えたら、

すぐに収納場所をきめて、

新しいラベルを付けましょう。

とはいえ、使用頻度が低いもの、

量が少ないもの全てにラベルを貼っていると、

どんどん収納場所や分類を増やして

収納スペースを拡張してキリがなくなります。