「あのファイルどこ？」がなくなる！仕事が速くなるパソコン＆スマホのデジタル整理術

① パソコンのデスクトップ整理：「今週使うもの」だけ置く

パソコンを開いた瞬間、ファイルがびっしり並んでいませんか？（笑）

デスクトップに置いていいのは、「今週使うファイル」だけというルールにしてみてください。

それ以外は、この3つのフォルダに放り込む仕組みを作るだけ。

フォルダ名中身の目安01_現在進行今月動いているプロジェクト02_レギュラーテンプレート・毎月使う画像など03_保管終わったけど残しておきたいデータ

フォルダ名の頭に「01_」「02_」と数字をつけるだけで、常に同じ順番で並んでくれるので、迷子が格段に減ります。

仕組みって、シンプルなほど長続きするんですよね。

② スマホのデータ整理：「済んだスクショ」はその日に手放す

セミナーの案内、気になったSNSの投稿、後で読もうと思った記事……

スマホって気づいたらスクショだらけになっていませんか？

スマホのデータ整理で大切なのは、「入り口を絞って、出口を作ること」。

スクショを撮ること自体は全然OKなんですが、

夜、子どもが寝た後のたった5分間で「もう見ないスクショを3枚消す」習慣をつけるだけで、

写真アプリの中がびっくりするくらい見やすくなります。

「3枚だけ」がポイント。

全部やろうとすると続かないので（笑）

デジタル整理で「思考のノイズ」がなくなると、仕事が気持ちよく流れていく

お部屋の片付けと同じで、

パソコンやスマホのデータ整理も「仕組み」さえ作ってしまえば、

探すストレスはゼロになります。

「ファイルどこだっけ？」という思考のノイズがなくなった分だけ、

発信やお客様のサポートにエネルギーをちゃんと使えるようになるんです。

「でも、すでにパソコンの中がぐっちゃぐちゃで……どこから手をつけていいかわからない」

「私のビジネスの場合、どんなフォルダ管理が合ってるんだろう？」

そんなふうにひとりでモヤモヤしているあなたへ、ちょっと聞いてください。

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「あなたの仕事の流れに合ったフォルダ整理のルール」を

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プロの目が入ると、長年モヤモヤしていた画面が、本当にあっという間に整います。

「こんなにラクになるなら早くやればよかった！」って

言ってもらえることも多くて、私もすごく嬉しいです！

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