残していたのは古い書類
溜まっていたのは2−4年前の書類。引っ越し直前まで、フルタイムの仕事と育児の両立で元々余裕がなかった上、月1で愛媛の実家の父のお見舞いや、急遽決めた引っ越し準備などでバタバタしすぎた為、引っ越し前の書類整理は諦めました。長距離の引越しだったので、物量を極力減らす為に大物処分を優先させた結果でもありました。
残していたのは、銀行や保険会社からのレポートや、病院/処方箋関係など。ちょっと見れば不要と分かるものでも、いろいろ混ざっていると分けてファイリングする時間が惜しくて、後回しにしていました。その結果、溜まりに溜まっていました。紙類って、仕分け分類にかかる時間や労力の割に、削減出来る量(かさ)が少ないのです。
だから、書類は溜め込まず、最初に仕組み作りをして、処分、保存、保管の分類、をマメに行って管理することが大切なのです。
ビジネスでも家庭の書類でも同じです。
松山に来てからはライフスタイルが変わり、引っ越し以降の書類は整理しています。ただ、引っ越し後も予想より時間がなくて、”古い臭いものにはフタ”をしたままでした。「まとまった時間がないとなかなか出来ない。。」とずっと後回しにしながら、心の中に常にある”引っかかり”でした。
そして、先日の日曜日。ようやく着手。最初は、「今日はこのプラかごに入っているものだけ。」と思ってスタートしたのですが、やはり止まらなくなり、他の書類引き出し2個分も勢いで分類、仕分け。
(1枚目)定型封筒がぴったり収まる100均のプラかごです。ちょっと入れすぎていたのか、膨らんで歪んでいます。(笑)
2枚目と3枚目の書類がこのカゴに全部入っていました。封書のまま入れていたものも多かったのですが、たったこれだけの箱によくもアッサリ入っていたなあ、と思いました。それだけ、小さなスペースの中に沢山の枚数が入り、分類にも時間がかかる、という事ですね。
(2枚目)廃棄処分の書類で、シュレッダーをかけるもの。
(3枚目)残す書類。
今回の手放し一覧
今回の手放したもの:992個 ←驚きの数字です。紙類のみでは、924枚!
スタートからの合計:1936個
2018個まであと:82個
なんと、一気に2018個へ近づいてしまいました。
手放したものの992個のうち、紙類のみだと924枚です。
いかに紙はスペースを取らずにお家の中に鎮座できるかという事がよく分かりました!
今回の書類整理 まとめ
ここ1年半強の書類は整理しているからまだ良かったものの、溜め込むと後が大変なのはよくお判りいただけましたでしょうか?
(溜め込んでいたのに、偉そうな事は言えないのですが!笑)
早め早めの対処が肝心!
お家の書類も、ビジネス書類も、それぞれの重要ポイントがありますが、どちらも早め早めの整理と仕組み化が大切です。
仕組みがないと、一度整理したと思っても、また溜め込んでしまう可能性が高いのです。
そうならないためにも、書類整理が苦手。。という方は、早いうちに学んで自分でストレスなく整理出来るようになると気が楽になりますよ。
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