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【時間のオーガナイズ】
いつも時間に追われている方へ。
余白を設定して目の前のことに集中する方法

【時間のオーガナイズ】
いつも時間に追われている方へ。
余白を設定して目の前のことに集中する方法

こんにちは。

思考の整理で、仕事も家も効率化!目指すは心豊かな楽ちんライフ。

愛媛県松山市在住、カタヅケシコウのライフオーガナイザー® & オフィスオーガナイザー® 濱名 愛です。 

 

片づけというと、モノやスペース、お家、事務所などを思い浮かべる方、多いと思いますが、

時間も片づけることが出来ます。

 

それを”時間のオーガナイズ”と呼んでいます。

 

オーガナイズとは、「仕組み化する」という意味。

限られた時間を、有効に楽しく使う、ちょっとしたヒントを

このブログにて【時間のオーガナイズ】シリーズとしてお届けします。

 

 

いつも時間に追われている気がする、そんなあなたへ。

 

スケジュール帳に予定がいっぱいですか?

スキマ時間も目一杯使っているのに、「やることが終わらない!」とお悩みの方。

 

特に、この年末の時期、仕事、子供の懇談会、忘年会、お歳暮の準備にクリスマスやお正月の準備、大掃除など、

ますます忙しさは倍増!ですよね。

 

そこを何とか乗り切ろう!と、頑張り屋さんのあなたは、たくさん予定をつめこんでいませんか?

 

スマホやロボット掃除機など、文明の利器がたくさんあっても、人間、一人で一日にこなせる仕事には限度があります。

まずは、一つ一つにじっくり取り組める体制を作りませんか?

 

 

 

例えば、一つの予定があるとき、予定の前後30分〜1時間の余白時間を作って

スケジュール帳に落とし込んでおくのはいかがでしょう?

 

例えば、

 

① 30分の空白(余裕)

② XX分の移動時間(ある程度余裕を持った時間を想定!)

③ 仕事や用事の時間

④ XX分の移動時間(ある程度余裕を持った時間を想定!)

⑤ 30分〜60分の空白(余裕) 

 

という組み立て方。

つまり、①+②+③+④+⑤ の時間をスケジュールに落とし込むのです。

 

個人的には、スケジュール帳に実際に書いて、一つ一つ確認していくと、

より身につくというか、意識に定着する気がします。

 

 

 

そうすれば、


  • この前後の予定が多少ずれ込んだとしても、心の余裕が生まれます。
  • 移動時間にバタバタ焦らずにすみます。
  • 移動時間や、③の時間が多少延びても、落ち着いて次の仕事や用事に向かえます。
  • 余った時間にお茶をしたり、本を読んだり、気になっていたお店に立ち寄って、お買い物も出来るかも知れません。

 

そんな時のために、”急ぎじゃないけど、やりたいことリスト”を手帳やスマホにメモしておくと、

少しトクした気分になるかも知れませんね。

 

↑これは私が書いた架空のリストです。

半分は私の願望ですが、本物のリストはヒミツです!(笑)



たくさんやるべき事があると、ついバタバタしてしまい、
目の前の仕事に集中していない事はありませんか?

そうすると、余計に気持ちも落ち着かなくなるので、
出来るだけ、一つ一つ確実に完了させる事も大切にしたいですね。

これは、自分にも言い聞かせてるんですけどね。(笑)

 

本日も最後までお読みくださいまして、ありがとうございました。

 

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