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事務所がスッキリ片づいて、維持できています

宗教法人安楽寺様(西予市)

事務所がスッキリ片づいて、維持できています

事務所の片づけに思考錯誤していた時に、オフィスオーガナイザーの存在を知って依頼しました。

 

なかなか自分だけでは進まなかった作業が、サポートしてもらったことで片付けることができました。ヒヤリングしてもらうことで、思考の整理ができて、ゴールが明確になりました。

 

初回ヒアリング後の提案書がとても丁寧でわかりやすかったです。 書類や情報の保管の仕方を教えてもらえてためになりました。 椅子や事務用品など、色々提案してもらったので、選びやすかったです。自分だけでは思いつかなかった気づきもあり、サポートしてもらってよかったです。

 

おかげさまで、事務所がスッキリ片づいて、維持もできています。 何度も遠いところをありがとうございました。楽しく作業ができました。  

 

 

 

<カタヅケシコウ濱名より/ご依頼ありがとうございました>

今回のご依頼主の水谷さんは安楽寺のお寺の奥様でライフオーガナイザー。「お家の片づけは得意だけど、事務所となると、どうもうまく行かない。。」と今回オフィスオーガナイズをご依頼くださいました。

最初、ご自宅の一角にある事務所に伺ったところ、整然と整理整頓はされていましたし、そのままでも特に問題なさそうにも見えました。

しかし、お話を伺うと、

  • 書類整理にさく時間がない
  • ファイルやラベルの種類が揃っていない
  • コード類がごちゃつく
  • 仕事に関係ないものや、もう使わないものなども混在している

等、様々なお悩みをお持ちでした。

また、ご両親、ご主人、水谷さんの4人が事務所を使用しており、家族それぞれ、使い勝手の好みや価値観が異なるために、書類の分類や保管方法が担当者任せで、バラバラという問題もありました。

今回は、書類の要、不要をしっかり分類した後、ファイリングを見直し、色や形もバラバラだったファイルを白で統一。ラベルをテプラで作成してスッキリさせました。その他、今後のレイアウト変更のご提案や、水谷さん好みのインテリアになる事務用チェア、デスクのご提案もさせていただきました。

この度は、カタヅケシコウのオフィス片づけ整理収納サポートをご利用くださいまして、誠にありがとうございました。

宗教法人 安楽寺様

【after-after】整理整頓された、スッキリオフィスが維持できるようになりました
2018年夏にオフィスオーガナイズ(事務所の片づけサポート)をしてから、特に片づけようと思わなくても、この状態が維持できるようになりました。

家族が使う事務所なので、それぞれが自分の置きやすい場所にモノを置く傾向があったのですが、それもなくなり、所定の位置にモノが戻されるようになりました。

使いやすい収納や好みが違う家族でも、スッキリしたオフィスが維持できています。