【ビジネス整理術】書類整理は、分類とファイル方法がカギ！（１）
こんにちは。
思考の整理で、仕事も家も効率化！目指すは心豊かな楽ちんライフ。
愛媛県松山市在住、カタヅケシコウのライフオーガナイザー® & オフィスオーガナイザー® 濱名 愛です。
日々の業務に追われて、ついつい書類整理が後回しになりがちではないですか？
こんなお悩みはありませんか？
- 書類整理の基本が分からない
- 自分に合った整理方法が分からない
- 自己流でやっているけど、これがベストかよく分からない
- 会社員のときは出来ていたのに、独立したら出来なくなった
今日は、お客様事例をまじえて、書類整理のコツとポイントについてのお話です。
書類は分類が命！
- 自分の仕事の仕方や、性格に合っていること
- 自分がわかりやすいこと
- （2人以上で仕事をしている場合）他の人も、すぐに分かること
書類をため込まないポイント
- 保管／保存場所を決める
- 定期的に見直し、不要な書類は直ぐ処分
- 長期保存が必要な場合、書類ごとの保存期間を決める
保存／保管する場所
- 手元に置いておく書類 → 現在進行中のプロジェクト
- 手元でなくても、オフィス内の取り出しやすい所におく書類 → 今は完結しているが、一定期間保管
- オフィス内でなくても、法定保存期間など保管が必要な書類
書類がチェストの引き出しに！
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濱名 愛 (はまな あい）
どんな時も前向きに進む方法を考える片づけのプロ、
ライフオーガナイザー®＆オフィスオーガナイザー®の濱名 愛です。
私が片付けに悩んでいたのは
高齢出産で劇的に体力の低下を痛感し
最新ベビーグッズ情報を研究して
あれこれ買いまくって
モノが増えてしまった頃でした。
そのまま育休が明け、
片づける暇もなく
毎日フル回転のワーママになったころに出会ったのが、
モノでなく人を中心に片付けを考える
「ライフオーガナイズ」という片付け術でした。
「自分や家族に合う片付け方法」を見つけると、
暮らし方も人生も変わります。
いろんなライフステージの変化や困難もありながら
私だけでなく、女性は、
環境によって人生や生活を
左右されやすいですよね。
仕事、家事、子育て、介護など、
心身ともにフル回転の働く女性の生活に、
少しでもゆとりや楽しさが増える、
そんなお手伝いができればうれしいです。
仕事もプライベートも、無理せず楽しみ、
余裕を生む仕組み作りを。
生活全体を充実させるオーガナイズ（片づけ）を。
多忙な女性にお届けするのが
私の使命と考えています。
お気軽にご相談ください。